Règlement Général du XCR Biathlon Tour (applicable à toutes les étapes)

Le XCR Biathlon Tour est organisé par XCR Biathlon, SASU au capital de 1000€ dont le siège social est situé 10, Route de Courcelles 58210 La Chapelle Saint André, immatriculé au RCS de Nevers sous le numéro 951 967 918.

Le. XCR Biathlon Tour 2023 se déroulera en différents lieux et sur plusieurs étapes. Chaque étape ayant une date, un lieu et un programme spécifique, les horaires et toutes les informations dédiées sont précisés sur le site https://xcrbiathlon.com ainsi que sur la confirmation d’inscription. Il ne sera pas possible d’accéder au site d’un événement en dehors des horaires précisés lors de la confirmation d’inscription. 

 Article 1 : DISPOSITION GENERALES
Les participants doivent respecter les modalités d'inscription et de participation défini dans ce Règlement Général du XCR Biathlon Tour et dans le Règlement Spécifique à l'étape effectuée.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les épreuves du XCR Biathlon Tour sont ouvertes à tous les participants hommes et femmes ayant 16 ans révolus et plus le jour de leur participation. Les participants participent à cet événement sous leur propre responsabilité et sont personnellement responsable de leur santé. Ils doivent être physiquement et techniquement préparés pour leur(s) course(s). L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident provoqué par une défaillance physique consécutive à un mauvais état de santé.

Pièces justificatives

Les pièces justificatives suivantes devront obligatoirement être transmises à l’organisateur en amont de l’événement.

- En téléchargeant et transmettant le(s) documents au moment de l’inscription en ligne.

- En apportant le(s) documents au moment du retrait des dossards.

A défaut le coureur ne pourra pas retirer son dossard le jour de l’événement, ni prendre le départ de la course.

1. Certificats médicaux et licences

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée d’un certificat médical (ou de sa copie) d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition datant de moins de 1 an à la date de l’événement.

Sont également acceptés :

- les certificats d’absence de contre-indication à la pratique en compétition de la « course à pied », de l’ « athlétisme », du « triathlon » ou du « pentathlon » datant de moins de un an à la date de l’événement.

- licence sportive compétition, en cours de validité à la date de la manifestation, délivré par l’une des fédérations suivantes: Athlétisme, Triathlon, Pentathlon.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

2. Participants mineurs

Les participants mineurs doivent avoir d’une autorisation parentale de participation.

 L’accès à une épreuve du XCR Biathlon Tour par le client ne sera possible qu’après paiement complet de l’inscription et sous réserve de présentation des pièces justificatives obligatoires.

MODALITES D’INSCRIPTION ET RETRAIT DES DOSSARDS

L’inscription peut s’effectuer :

- par internet en amont de l’événement sur le site internet de notre partenaire Protiming : https://protiming.fr, accessible depuis le Site : https://www.xcrbiathlon.com.

- sur place le jour de l’événement sous réserve de places disponibles.

Est considéré comme inscrite toute personne ayant payé la totalité des frais d’inscription et fourni l'ensemble des pièces justificatives.

Le prix des courses sont indiqués en euros, toutes taxes comprises, aux taux en vigueur au jour de la commande. Ils peuvent évoluer en fonction de la date d’inscription.

Les droits d'inscription à la course comprennent l'accès au lieu de l'événement, le pack course (dossard, puce de chronométrage) et la mise à disposition du matériel de tir laser durant l’épreuve mais n’incluent ni les frais bancaires, ni les options payantes (buvette...).

 Toute information validée lors de l’inscription est définitive et ne pourra faire l’objet de changement ou d’une réclamation. L’inscription à une étape ou une course du XRC Biathlon Tour est nominative. Elle ne peut pas être transférée à un autre participant ou à d’autres événements. Le non-respect des conditions d’âge au moment de l’inscription entraînera une annulation de l’inscription sans possibilité de remboursement.

 Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectue le jour de la course, en amont de l’épreuve. Les horaires seront indiqués dans le programme de l'épreuve et la confirmation d'inscription.

Seuls les participants ayant payé l’intégralité de leur inscription et présentant un dossier complet (pièces justificatives) pourront retirer leurs dossards, sous réserve d’une présentation d’une pièce d’identité. Sans présentation de cette dernière, il ne sera possible de participer à l’événement.

 ASSURANCE

L’organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec ses activités. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement (responsabilité civile). En souscrivant à l’événement, les participants déclarent être informés de ce point et acceptent de participer sous leur entière responsabilité. Ils dégagent l’organisateur de l’événement et ses partenaires, de toutes responsabilités pour quelques réclamations que ce soit, concernant toutes blessures personnelles, décès ou dommages matériels survenus lors d’une épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou défaillance dus à un mauvais état de santé, d’accident provoqué par le non-respect des consignes des organisateurs, de perte ou de vol d’objet ou de matériel.

IMAGES ET DROITS D’UTILISATION

La participation à l'événement équivaut à votre acceptation pour l’utilisation par XCR Biathlon et ses partenaires ; sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires ; des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître ainsi que vos données d’inscription.

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement par l’organisateur, et ce, quel que soit le motif de non-participation.

Si les conditions météorologiques, sanitaires ou sécuritaires ne permettent pas l’événement, l’étape pourra être reportée à une autre date ou bien être annulée et entraîner un remboursement partiel ou total des frais d’inscriptions (hors frais bancaires) par l’organisateur.

 INFORMATIQUES ET LIBERTES

Les coordonnées des participants pourront être traitées conformément à la loi Informatique et Libertés. Les données personnelles fournies par les participants seront communiquées par l’organisateur à ses partenaires. Elles pourront notamment être utilisées à des fins commerciales. En application du Règlement général sur la protection des données du Parlement Européen du 27 avril 2016, les participants disposent des droits d’opposition, d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles les concernant. Ce droit peut être exercé en écrivant à : XCR Biathlon Tour / 10, Route de Courcelles 58210 La Chapelle Saint André © TOUS DROITS RÉSERVÉS XCR Biathlon Tour

Article 2 : LE MATERIEL ET SON UTILISATION

Les participants doivent venir avec leur équipement de course à pied / marche.

Lors des courses du XCR Biathlon Tour, l’organisation fournie :
- le matériel nécessaire pour le tir laser à 10m (pistolets laser et carabines laser).
- une puce et un dossard à chaque course pour tous les concurrents prenant le départ.

La puce et le dossard doivent être restitués par le participant à la fin de chaque course. 

En cas de non-restitution ou de dégradation du matériel, XCR Biathlon facturera au participant le coût de réparation ou de remplacement du matériel (120 € par puce, 15€ par dossard, de 259 € à 3000 € pour l'équipement de tir laser).

Article 3 : DEROULE D’UNE ETAPE

Chaque étape dispose d'un programme spécifique communiqué par mail au participant en amont de l'épreuve.

Pour les épreuves en confrontation directe, où le nombre de concurrents en simultané est limité par le nombre d’équipements de tir laser, l’organisateur programme plusieurs manches. 

Lorsque les participants d'une étape sont amenés à effectuer 2 formats de courses individuelles (ou 1 seul format avec au moins 2 manches par personne), le résultat de la première épreuve/manche individuelle (avec ou sans confrontation directe) permet à l'organisateur de regrouper les participants par niveau pour les courses/manches individuelles suivantes.

Lors des courses individuelles par groupe de niveau (établis après une première épreuve individuelle), ce sont les participants les moins bien classé lors de la première l’épreuve/ les premières manches qui s’élancent en premier lors des épreuves/manches suivantes. La dernière course regroupant les meilleurs concurrents.

Article 4 : DEROULE D’UNE COURSE (OU D’UNE MANCHE) 

Le classement et le chronométrage est assuré par l'organisateur.
Chaque course est composée d’une boucle à effectuer plusieurs fois. 
Les participants commencent et terminent par une phase de course à pied / marche. 
Après chaque boucle (à l’exception de la dernière), les participants effectuent un tir au pistolet laser ou à la carabine laser. 

Avant le départ :

L’organisateur effectue un briefing de sécurité en amont de la course dans lequel il explique le déroulement de l’épreuve et donne les informations liées à l’utilisation du matériel de tir laser.

Chaque course est précédée d’essais de tirs pour que les participants puissent s’entraîner. Le compétiteur n’est pas autorisé à effectuer ses propres réglages sur l’équipement de tir laser (carabine ou pistolet) sur la ligne de tir. 

L’organisation se réserve le droit de ne pas autoriser un concurrent à prendre le départ à l’issue de l’entraînement d’avant course si elle juge le comportement du concurrent insuffisant pour participer dans de bonnes conditions de sécurité. Dans ce cas, l’organisation remboursera l’intégralité du coût de l’inscription au concurrent.

Pendant une course :

Pendant une épreuve, seuls les participants à la course et les organisateurs peuvent être sur la piste ou sur le pas de tir.
Les participants doivent s’installer sur le(s) pas de tirs défini(s) par l’organisateur en fonction de leur numéro de dossard et du format de la course.

Après avoir tiré sur la ligne de tir, le compétiteur doit placer la carabine ou le pistolet de la même manière qu’il/elle était avant son arrivée.

Si des questions se posent au champ de tir, le participant doit lever la main et attendre l’un des organisateurs. Le compétiteur n’est pas autorisé à effectuer ses propres réglages sur la carabine sur la ligne de tir.

 Les tirs lasers :

Les tirs au pistolet laser s’effectuent en position debout à 10m de la cible (distance maximum qui peut être réduite). 
Lorsque la cible a été touchée une première fois, le participant dispose de 50 secondes pour réussir à la toucher 4 fois de plus.

Pour repartir sur le tour suivant, le concurrent doit avoir atteint sa cible 5 fois ou avoir effectué autant de tours de pénalité que le nombre de cibles restant à atteindre à l'issue du temps imparti.

Les tirs à la carabine laser s’effectuent en position couchée à 10m de la cible (distance maximum qui peut être réduite). 
Le concurrent doit tenter 5 tirs sur la cible de biathlon en respectant l’ordre indiqué par celle-ci via des diodes lumineuses. 
En cas d’échec(s) et en fonction du format de la course, il devra utiliser des balles de pioche ou effectuer des tours de pénalité avant de pouvoir commencer le tour suivant.

Les participants doivent viser la cible dont le numéro correspond au numéro indiqué sur leur pas de tir.

Disqualification

Un participant peut être disqualifié par l’organisateur :
- S’il se trouve sur la piste ou le pas de tir en dehors de sa course.
- S’il gêne délibérément un concurrent.
- S’il ne respecte pas les consignes de sécurité, notamment sur le pas de tir.
- S’il n’effectue pas la totalité du parcours, des tirs ou ne respecte pas une pénalité.
- S’il ne tire pas sur la bonne cible.
- S’il ne respecte pas le matériel mis à disposition

 Article 5 : LES FORMATS DE COURSE

 Le Sprint XCR Biathlon est une course individuelle en confrontation indirecte ou le classement est effectué par rapport au temps réalisé. Les départs sont échelonnés.

La Poursuite XCR Biathlon est une course individuelle en confrontation directe ou le classement est effectué par rapport à la place d'arrivée. Les départs sont échelonnés en fonction du résultat d'une course précédente (Généralement un sprint dont le vainqueur part en premier suivi de ses adversaires en reprenant les écarts de la course sprint).

La Mass Start XCR Biathlon est une course individuelle en confrontation directe ou le classement est effectué par rapport à la place d'arrivée. Le départ est collectif. Généralement, les concurrents sont regroupés par groupe de niveau sur plusieurs manches en fonction du résultat d'une course précédente (généralement un sprint).

Le XCR Biathlon Eliminator est une course individuelle en confrontation directe ou le classement est effectué par rapport à la place d'arrivée. Le départ est collectif. Généralement, les concurrents effectuent d'abord une série puis des phases finales. Leur place (voir leur temps) permet de les répartir par groupe de niveau ou de les qualifier pour la phase suivante.

Les Relais XCR Biathlon sont des courses collectives en confrontation directe ou le classement est effectué par rapport à la place d'arrivée ou au nombre de tours effectués. Le départ est collectif. Les équipes, composées d'au moins deux personnes, peuvent être mixte ou non en fonction du format.